Ventajas de contar con un gestor de comunidades

Hoy en día es preciso contar con un gestor de comunidades en nuestro edificio, teniendo en cuenta que nuestros hábitos de vida han cambiado si lo comparamos con épocas pasadas; nuestros horarios son distintos, las relaciones y formas de trabajo han cambiado, así como nuestra forma de disfrutar del ocio. Nuestra vida ha experimentado tal transformación que hoy en día no disponemos de mucho tiempo libre.

Si todos los propietarios/vecinos de una comunidad tuvieran que ponerse de acuerdo en gestionar ciertas tareas o materias que son inherentes a la administración de un edificio sería muy complicado. Por ello queremos explicar las razones que hacen imprescindible disponer de un administrador de fincas para la gestión de las comunidades de vecinos.

¿Qué ventajas ofrece este profesional en una comunidad de vecinos?

Ahorro de costes, gestión de la contabilidad y cobertura legal, entre otras cuestiones

Las razones son variadas e imprescindibles para la correcta gestión de una comunidad de vecinos:

1. Ahorro de costes para vecinos/propietarios. Debido a su conocimiento del sector, siempre buscará a los mejores equipos de mantenimiento para solucionar las posibles averías en la comunidad e incluso a los proveedores de menor coste (jardines, piscinas, ascensor, etc.).

2. Subvenciones públicas. La profesionalidad de este gestor se basará, entre otras cualidades, en mantener un contacto fluido con la Administración pública para conocer de primera mano las subvenciones de las que pueda disfrutar la comunidad, por ejemplo en la instalación de un ascensor o en la rehabilitación de la fachada.

3. Cobertura legal. El administrador de fincas siempre tendrá acceso a los servicios que le facilite el colegio oficial correspondiente, como por ejemplo la resolución de cualquier incidencia jurídica. Además, el gestor de la comunidad siempre podrá mediar en cualquier conflicto que haya en la misma. Nos gustaría destacar que este tipo de profesionales dispone de altos conocimientos en materia jurídica, por lo que este aspecto siempre supondrá un plus.

4. Gestión de la contabilidad. La mayoría de los administradores de fincas se ocupan de la contabilidad junto con los cargos de representación de la comunidad. Se encargan de la facturación, de los cobros y de las deudas existentes.

5. Juntas de propietarios. Tienen capacidad para redactar las actas y organizar convocatorias para las juntas.

En la actualidad, y teniendo en cuenta nuestra falta de tiempo libre como ya hemos comentado, es irrenunciable disponer de un profesional de este tipo. Su labor siempre consistirá en hacer la vida más fácil a la comunidad de vecinos para que nosotros podamos despreocuparnos de la contabilidad, de las facturas, de las averías y de todos los problemas que conlleva la gestión integral de una propiedad. La contratación de una administración de fincas especializada es la mejor solución y a su vez la más cómoda. ¿Todavía no dispone tu edificio de un gestor de comunidades? No lo dudes y contrátalo.

Damos solución a los problemas de tu comunidad

Si tu comunidad tiene problemas económicos, administrativos, organizativos y con proveedores, no dudéis en llamarnos para iniciar el proceso de cambio de administración.

Os acompañaremos en todo el proceso de cambio de administración y con nuestro nombramiento, comenzaremos la adaptación de la comunidad a los tiempos que corren.

Con Domusfincas, la comunidad tendrá toda la información comunitaria a su alcance y todos podrán contribuir para tener una comunidad bien administrada.

Sin compromiso, nos podéis solicitar presupuesto desde nuestra web: domusfincas.es o por correo a: presupuesto@domusfincas.es

¡Os esperamos!

Hasta el próximo mes de junio de 2020 los dedicados a la gestión de comunidades de propietarios tienen que hacer frente a una nueva migración en los receptores de televisión. Debido a las necesidades existentes para la implementación del 5G, es necesario desocupar parte del espectro radioeléctrico y esto afectará a los canales de televisión.

Descubre qué es el Segundo Dividendo Digital y cómo le afecta a tu comunidad de vecinos

Cómo afecta la migración del Segundo Dividendo Digital a la gestión de comunidades

Los canales de Televisión Digital Terrestre actuales se emiten en la franja de frecuencias que deben ser liberadas (entre los 694 y 790 MHz), por lo que será necesario realizar una migración similar a la que se hizo en el año 2010. El plazo previsto para realizar el proceso de cambio pone como límite el 30 de junio de 2020.

Esta transición es consecuencia a la Decisión (UE) 2017/899 del Parlamento Europeo cuyo objetivo es garantizar el enfoque coordinado del uso de la banda de 470 – 790 MHz y que marca como fecha límite para trazar una hoja de ruta a los países miembros el 30 de junio de 2018. Aunque todos los países van a realizar la transición de manera simultánea, en España este proyecto se ha cristalizado con el Real Decreto 391/2019, donde se ha creado y aprobado un plan técnico para la TDT y además se regula la liberación del Segundo Dividendo Digital.

Cómo me puede ayudar un administrador de fincas en Madrid en la implementación del 5G

Según las comunicaciones oficiales del gobierno, se estima que unas 850 000 comunidades de propietarios necesitarán la adaptación en toda España. Para facilitarlo, se han habilitado 150 millones de euros con el fin de destinarse para ayudas. Según el tipo de trabajos a realizar en las instalaciones, cada comunidad de propiedad horizontal recibirá una cuantía que oscila entre los 104’3 euros y los 677,95.

Análisis de los requisitos que implica la implementación del 5G en la Unión Europea

Para poder acogerse a estas ayudas, es imprescindible cumplir una serie de requisitos. Un administrador de fincas en Madrid podrá orientar a los vecinos sobre los pasos más convenientes a dar para cumplimentar la solicitud con éxito y qué servicio técnico contratar para la instalación, ya que debe ser realizado por una de las empresas inscritas en el Registro de Empresas Instaladoras de Telecomunicación.

La fecha tope para realizar esta adaptación de las antenas y poder solicitar la subvención será hasta el 30 de Septiembre de 2020 y las viviendas individuales quedan excluidas de la adaptación.

Contar con una buena gestión de comunidades será un factor clave para realizar la adaptación con éxito. Para evitar problemas de última hora, lo recomendable es contratar un servicio experto que, gracias a su profesionalidad y guiándose del Plan de Actuaciones para la liberación del segundo dividendo digital, pueda ayudar a su comunidad a tomar las mejores decisiones y a solicitar las ayudas disponibles con éxito.

La tecnología avanza a pasos agigantados. Son muchos los propietarios que realizan diferentes gestiones a través de internet o se comunican a través de un administrador de fincas en Madrid por correo electrónico, pero… ¿se puede realizar una convocatoria a junta mediante e-mail?

Convocatoria a junta de propietarios por correo electrónico: ¿es posible?

Para poder aclarar este concepto, se debe consultar la Ley de Propiedad Horizontal en su artículo 9.1., en el cual se indican las obligaciones de los propietarios. En este artículo, se afirma que cualquier citación o notificación que afecte a la comunidad, se debe comunicar al secretario de la comunidad por diferentes medios que permitan que cada propietario se entere de las citaciones o notificaciones de cualquier índole.

En el 9.1. se señala que, por defecto, estas comunicaciones se podrán realizar al domicilio de cada propietario. En otras palabras, la doctrina en estos casos admite sin problemas que el domicilio, en España, puede ser un buzón de correo electrónico.

Un administrador de fincas en Madrid realizará las comunicaciones de manera correcta

Sí es posible realizar la comunicación de junta, pero se deben realizar algunos matices a esta afirmación. El uso del e-mail debe ser voluntario por parte del propietario, además de tener en cuenta que la comunidad de propietarios o el administrador no pueden imponer esta vía de contacto.

Asimismo, debemos pensar que si el propietario niega que ha recibido un acta o convocatoria, es complicado para la comunidad probar la contrario. Salvo, eso sí, que se trate de un correo electrónico certificado.

En conclusión, las comunidades de propietarios evolucionan como la tecnología: rápido. Para la convocatoria a junta se puede utilizar el correo electrónico, pero se debe diferenciar entre una comunicación ordinaria y una convocatoria o acta, comunicación que sería deseable que se realizara por más medios (correo ordinario, postal o certificado).

En la administración de comunidades, se deben tener en cuenta muchos aspectos relacionados con un seguro de daños. Entre ellas, el plazo de prescripción de un siniestro cuando se tiene un seguro de comunidad. Desde DomusFincas, como administradores de fincas en Madrid, te explicamos los plazos que existen en la actualidad.

El seguro de daños en la administración de comunidades: ¿cuándo prescribe el siniestro?

Las acciones que se deriven de un contrato prescriben por parte del contratante a los dos años en siniestros de daños, a los cinco en los seguros de personas y al año en diferentes reclamaciones de responsabilidad civil. Las reclamaciones se deben contar desde el momento en el que puedan ejercitarse las acciones correspondientes.

Si los plazos transcurren y no se presentan reclamaciones a la compañía de seguros, se perderá la posibilidad de reclamar por un daño sufrido.

Plazos establecidos a cumplir

El artículo 16 de la LPH recoge que el tomador del seguro debe comunicar al asegurador cualquier siniestro en un plazo de siete días, salvo que en la póliza se fijen plazos más amplios.

Mientras, el artículo 38 de la Ley, recoge que, en el plazo de cinco días desde la notificación de siniestro, el tomador debe comunicar por escrito al asegurador la estimación de daños o los objetos siniestrados.

La LPH dicta que la comunidad debe evitar todo tipo de siniestros

La Ley de Propiedad Horizontal dispone que la comunidad de vecinos está siempre obligada a realizar «trabajos y obras para el adecuado mantenimiento y conversación del inmueble, dotando a la finca o inmueble de la seguridad, accesibilidad, habitabilidad, así como las imposiciones de la Administración del deber legal de conservación».

Toda administración de comunidades debe conocer cuándo prescribe el siniestro de un seguro de comunidad de vecinos. ¿Quieres proteger a tu finca? Recuerda contar con un profesional administrador de fincas en Madrid para que no tengas ningún problema en este aspecto.

En la actualidad, cada vez asistimos a un número mayor de viviendas okupadas en las que, desgraciadamente, los administradores de fincas se ven impotentes y con las “manos atadas”. Además, a lo anterior hay que añadirle el hecho de que, en la mayoría de los casos, los ocupantes ilegales de la vivienda se encuentran en el interior de la misma con numerosos suministros “pinchados” o captados ilegalmente de la red de abastecimiento.

Los vecinos están muy desprotegidos ante este tipo de situaciones

Por tanto, ante este dilema que se nos plantea: ¿qué medidas podemos tomar ante esta captación ilegal de energía o suministros? El problema radica en el peligro que estos suministros ilegales generan, pues son bastante frecuentes los problemas de incendios motivados por el mal enganche de la corriente eléctrica.

Además, las comunidades no pueden denunciar una ocupación de un piso por la fuerza, pues tiene que ser el propietario quien se ponga en manos de los tribunales para proceder al desalojo de los okupantes.

Sin embargo, existe una acción de la que podrán hacer uso el resto de vecinos del bloque consistente en un proceso civil para la cesación de daños ocasionados “en la escalera” (acción de cesación). No obstante, este se sitúa como un proceso bastante lento y tedioso que puede extenderse hasta el año de duración. Esto además, no solventa el problema de la propiedad privada, que se sitúa como el principal derecho afectado por la okupación.

Según el gremio de administradores de fincas de Madrid, se considera que el “desalojo exprés” aprobado por la Ley 5/2018, es una buena medida que, poco a poco, puede ir paliando este tipo de problemas. Sin embargo, tiene lagunas pues, una vez más, las comunidades no pueden iniciar el proceso de desalojo de la vivienda okupada. Por tanto, esto solo deja a los vecinos la senda de recurrir a las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado para que acudan a la zona, a lo sumo, a mantener y reintegrar el orden público en los casos en los que se haya producido una alteración o desajuste del mismo.

Además, el problema del conectado ilegal de la luz es otro añadido a esta, ya frecuente, práctico de la okupación. Las compañías eléctricas recurren frecuentemente al desconectado de la red del vecino ilegalmente enganchado. Sin embargo, los procesos son cada vez más difíciles debido a las artimañas que plantean los sujetos, toda vez, que se conectan al cuadro principal lo que dificulta gravemente las tareas de los operarios de la compañía. En conclusión, hay que sumar el hecho de que “a la media hora de que se haya producido el desenganchado los okupantes vuelven a conectarse de manera ilegal a la red”.

Así pues, la problemática está servida a la espera de soluciones desde esferas gubernamentales.

La derrama es un gasto común para desperfectos en las comunidades de propietarios que suele ser motivo de discordia. Es bueno saber cuál es el cometido del administrador de fincas. Se dan más detalles acerca de las funciones que desempeña en este supuesto.

Las funciones de los administradores de fincas en las derramas

La razón de ser de los administradores de fincas en las derramas es fundamental por partida triple porque se encargan de sugerirlas, de indicar cuánto hay que pagar y de gestionar el proceso. Como es un gasto extraordinario, es más problemático que una cuota.

Notificar la necesidad de una derrama

La derrama puede ser solicitada por cualquier vecino pero, en determinados casos, la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) obliga a hacerla para las zonas comunes por motivos de accesibilidad u ornato. El trabajo del administrador de fincas será notificar esta circunstancia y recomendar que se apruebe.

Notificar la cantidad a pagar

Hay que notificar la cantidad total que se tiene que pagar y la que corresponderá a cada propietario en virtud de los coeficientes de copropiedad. Conviene indicar que los morosos no están exentos de afrontar este pago si son propietarios.

Gestionar el cobro

Finalmente, los administradores de fincas se encargarán de gestionar los cobros a los propietarios y el pago para realizar la obra.

Conclusión

Un administrador de fincas ha de tener unos conocimientos legales específicos para asesorar; no en vano, la mayoría de las comunidades no gestionan estas cuestiones sin consejo. Por otra parte, los administradores se encargan de la custodia de los libros de cuentas, actas y de cobrar cuotas y derramas. La mayoría de comunidades necesitan a estos profesionales para funcionar en condiciones normales.

En Domus Fincas se ofrece un servicio especializado en administración de fincas en Madrid para todo tipo de viviendas, garajes o edificios de chalets. Sugerimos que se conozca mejor el servicio para ahorrar tiempo y dinero.